Това е от длъжностната ми характеристика, да се ориентирате, дано да става

Благодаря ви предварително за помощта.
Длъжност – Експерт
Код по НКПД – 24716056
IV. ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Води входящ и изходящ регистри, в които регистрира документи по реда на постъпването/извеждането им в/от поделението, отбелязва датата и името на служителя, на когото е предадена кореспонденцията;
2. Образува преписки по постъпилите документи;
3. Съхранява преписките до предаването им в архива;
4. Предава документи за обработка и изпълнение на служителите и работниците съобразно резолюциите на директора;
5. Следи движението на документите и при поискване дава информация за тяхното местонахождение;
6. Предава и получава информация по комуникационните устройства, организира телефонни разговори на ръководителя и изпраща телекси, факсове и писма по електронната поща, обработва и систематизира получената информация и я докладва на директора;
7. Пази в тайна сведенията, които са му станали известни при изпълнение на възложената му работа;
8. Изготвя годишен график за отпуските и следи изпълнението му;
9. Изготвя и връчва фактури по предоставената първична документация от специалистите, отговарящи за тарифиране на пристанищните такси, съгласно Тарифа за пристанищни такси, събирани от ..........................;
10. Следи за законосъобразното начисляване, фактуриране и събиране на пристанищните такси;
11. Отговаря за съхраняването на счетоводната информация по предвидения в закона ред;
12. Изготвя отчети и справки за събираемостта на вземанията на клиентите в поделението;
13. Изготвя месечни заявки за необходимите финансови средства за поделението;
14. Изготвя месечни отчети за извършените разходи в поделението;
15. Участвува в инвентаризационни комисии;
16. Изпраща ежедневно по електронен път създадените първични счетоводни документи в отдел ”Финансово-икономически, пристанищни такси, координация на програми и проекти, фирмено управление и контрол на дружества” на ...............................;
17. Изготвя ежемесечно присъствена форма 76;
18. Изпълнява и други задачи, възложени от директора на ..........................